对"划线更正法"的研究
对“划线更正法”的研究
阜宁中专 李仲全
简介 具体做法是：先在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，划线时必须使原有字迹仍可辨认；然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。
对于文字的错误，可以只划去错误的部分，并更正错误的部分，对于错误的数字，应当全部划红线更正，不能只更正其中的个别错误数字。如记账凭证中的文字或数字发生错误，在尚未过账前，也可用划线更正法更正。 适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数字的笔误（记账凭证无错误）。 注意事项
对于数字差错，在更正时就将错误的数额全部划消，而不能只划消、更正其中的个别数字；划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。 不足
《规范》规定：“登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。”根据《规范》的规定可以看出，划线更正法适用的情况包括两点：一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。如果这种错误是在当期发现的，划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果记账凭证填制无误，在已办理结账并报出会计报表后才发现账簿登记错误，应否改正？如何更正？对此《规范》尚未明确规定。
这种错误如果不进行更正，或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正，不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱，而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在，违背了账、证一致的基本要求。如果采用一般的划线更正法进行更正，①会导致该账户本期发生额与期末余额产生变动，使已报出报表的相关信息与账簿数据不符，影响账、表的一致性；若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程。②如果该账户是一个损益类科目，对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正，而且会造成发生错误当月的账面“本年利润”账户余额与损益表上的“本年利润累计数”不同。按照损益表中“本年利润累计数=上月本年利润累计数 +本月本年利润数”的对照填列关系，则会出现“本年利润累计数”的断裂。
完善
以上困难的存在，其原因是“划线更正法”不能像红字更正法和蓝字更正法那样，既适用于当月错误的更正，又适用于以前月份错误的更正。为了保证账、证、表的一致性，统一错帐更正方法的适用情况，可以考虑采用“留错改错”的变通划线更正方法，即按照账簿登记的错误数字，对以前月份该笔业务的记账凭证上的金额进行规范的划线更正，同时在该记账凭证的摘要栏注明“留错改错”或“变通更正”及变更日期，把“记账凭证填制无误，账簿登记错误”人为的变更为“记账凭证填制错误，导致账簿登记错误”，以便在发现的月份按正常的适用方法进行更正。这样变通更正首先能够避免出现连锁更正的不便，防止报表数据断裂，维持账证、账表相符，又可以符合错账更正方法的适用情况，达到更正的目的。同时也扩展了错账更正方法的适用性，进一步完善了会计的基本方法。
虽然这样更正与“更正错账”的主旨相悖，但却能解决这种特殊情况下错账的更正问题，做到账、证、表相一致。就如同我们“查账”有从凭证查起的顺查，或是从报表查起的逆查，貌似不是在查账，最终却能达到查账的目的。