论管理者的修养:自我反省
目视化:看得见的安全管理
安全是企业持续发展的关键,也是企业创效的重要保障。
然而,安全问题却时有发生,究其原因,还是在管理上出了问题。
尽管大庆油田化工集团是坐在“火山口”上的企业,但是他们推行的目视化管理,让抽象的安全管理落在细微处,让安全可见可控, 不断提高基础管理水平,实现了安全稳定生产。 “目视化管理既是安全生产管理行之有效的对策和体现,也是安全文化建设的一个重要组成部分,对安全生产起到了重要作用。”大庆油田化工集团总经理王志恒如是说。 目视化就是把抽象变形象,一看就懂、一学就会、一用就灵
目视化管理是通过看得见、摸得着的实物,把理论上的安全变成有形的、直观的,一眼望去就能时刻提示大家注意的安全事项及安全规则等,将课堂式的安全教育放到现场,将理论灌输式安全教育变成直观生动的潜移默化,让员工在执行安全行为规范时,一看就懂、一学就会、一用就灵。
那么,如何做到目视化管理呢?这个分公司从装置区的基础标识做起,不断扩大范围、深化内涵,形成了遍及整个装置区的可视管理系统。
在设备状态上,工作人员用不同颜色的磁力纽扣对泵房设备运行状态进行标示,如绿色代表运行、黄色代表备用、红色代表故障等。而且红色纽扣上还标明了序号,不同的序号代表不同的故障现象,使每一个进入泵房的人对设备的状态一目了然。
由于泵房内噪声较大,加上光线暗,员工很难听清和看清风机是否运转。这个分公司把风机运行状态进行可视化,把电脑上废旧的风扇安装到风机上,通过观察小风扇是否转动来判断风机是否正常运行。
在这里,安全不只可看,还可听,时刻给人警示
这个分公司在装置区设置了40多个造型各异的小音箱,员工每天上下班进出装置时都播放由员工自己录制的《禁令之歌》、《一种习惯》等温馨广播,提示员工精心工作每一天。在员工操作台前,可以看到《警示今日,祝福平安》的台历,帮助员工借鉴安全管理经验,从自身行为上实现安全共享,也让安全意识不断提高。
化工企业,通常采取倒班形式轮流值班操作,而每到2时或是4时,都是操作人员最容易困倦的时间,这时温馨提示播放器就起到了作用。每到2时和4时,播放器就自动播放温馨提示话语,提醒员工按时巡检,精心操作。
这个分公司还利用员工上下班必经的道路围墙建起了共826.4米的安全文化墙,将企业的安全文化理念、安全警语、安全小故事、安全漫画、事故案例以及人生哲理、寓言故事等以图文并茂的形式展示给员工,让员工在温馨和谐的氛围中接受安全启示和教育。
在这里,目视化管理的做法还有许多,像灯箱文化、精细巡检、亲情版等等,都是能够充分展示安全文化,提高安全意识的有效方法,让员工在上班途中、在操作中、在巡检中、在处理隐患中,时刻提醒自己要注意安全、保证安全。
目视化管理,让冰冷的设备有了人情味。在这个分公司的车间设备上,人们都会看到一张张“人机对话卡”,这些是员工自己动手制做的。
在泵房,员工把自己看管的一台台冰冷的机泵当成自己的伙伴,挂起了“你干净,我就漂亮;你健康,我就平安”的“人机对话”卡,搭建人与设备沟通的桥梁,在责任中融入亲情„„
这个分公司还在装置区建起了工业雕塑,通过对废旧材料的创意、加工,最大限度保留工业文明印记,让员工在艺术的熏陶中感受安全文化精髓、提升安全文化品位、积淀安全文化底蕴,更提高了员工创新、节约、环保意识。
这样的目视化管理,让员工身心愉悦地投入工作,岗位操作更精细、更标准,出差错的机率少了,安全生产也就有了保证。
大庆油田化工集团轻烃分馏分公司的目视化管理实践证明,用形象化、图表化、视觉化的工具对现场进行管理,对设备、工艺流程、属地管理区域、作业施工等, 采取醒目、明确、易辨别的管理,达到了提示危险、规范操作、提高员工对危险的防范能力、确保安全生产的目的。
论管理者的修养:自我反省
在企业的经营管理中,不同层级的管理者对能力的要求侧重点,各有不同。高层重概念性能力,基层重执行能力,而中层最重沟通、人际交往能力。(对于绝大多数的中层管理者而言,平均与人进行沟通、交流的时间要占到所有工作时间的50%以上。)
做为管理者,应该怎么做,才能从质上提高自己的沟通效果呢?
最重要的就是管理者的自我反省。
曾子可能是我国古代第一个对自我反省有深刻感悟的人。“吾一日三省吾身”就是曾子所言。曾子常反省自己为别人办事是不是尽心竭力了?和朋友交往是不是做到诚实了?老师传授的学业是不是复习了?”孔子认为曾子能够继承自己的事业,所以特别注重传授学业于他。因为孔子也特别推崇自我反省,孔子曾经说过“什么是最大的勇敢?自我反省!正义不在自己一方,即使对方是普通百姓,我也不恐吓他们;自我反省,正义在自己一方,即使对方有千军万马,我也勇往直前。”
当然,作为管理者在工作中所要进行的反省,其目的是提高管理者的沟通水平,从而提高工作的效能。
管理者的说与问,都是表象,其基础与来源在于管理者的思想及认知。如果说与问是花,那么思想就是花籽!一把狗野巴花的花籽,是开不出漂亮的玫瑰花的。
思想与认知怎么来?学习!反省!
说过的,做过的;成功的,失败的。只要有价值,就花点时间与精力去反省反省。在本案中,A 经理可以反省出以下一些结论:
1、做事首先要目的明确。不是为了要批评小张而批评小张,是为了整个团队的秩序与绩效。
2、事实一定要搞清楚,再思考如何行动。“事实不明主意多”,是一大忌。
3、克服情绪化,是自己近期的一个课题,需要不断跟踪与自我调整。
4、养成遇事先自责的习惯,是自己的又一个课题。需要深刻认识并能知行合一。 “面子是别人给的,脸是自己丢的。”
要想获得队员的尊敬,多给自己面子,少丢脸,那就得提高自己的工作水平。作为管理者,对待下级的时候,如果连续三次表现出无能,就会失去尊敬。通过反省获得提高是非常有效的办法。因为反省花费的成本很低,而收效很大。
事实上,每个人在做事的时候都要持有自我反省、自我修正的态度,并以不断的追求去实现自己美好的愿望。一个善于自我反省的人,往往能够发现自己的优点和缺点,并能够扬长避短,发挥自己的最大潜能;而一个不善于自我反省的人,则会一次又一次地犯同一些错误,不能很好地发挥自己的能力。
善于自我反省的人,生活中处处都是提高自我的机会。“见贤思齐”,看到别人做得好,比如D 君在某种场合下,对某件事的处理特别机变,显示出了极强的应变能力。自我反省能力强的人,就会想,我为什么做不到,我怎么才可以做得到,我要怎么做?自我反省能力差的人,根本就不知道,“啊,你说什么呢,老D 怎么着来着?”
能力提高了,机会就多了。心里也更踏实。史蒂芬. 柯维说:财富并不能使一个人踏实,唯有具备了赚取财富的能力,才会让人踏实。
管理者通过“自我反省”这个修养,可以越来越踏实。