装饰公司派车管理制度车辆管理制度
云南临之川建筑装饰工程有限公司玉溪分公司
车辆管理制度
1、为规范公司车辆使用管理,明确相关管理责任,确保公司正常用车需求,特制定本制度。
2、办公室统一建立车辆使用台帐(派车单、车辆使用登记表、车辆耗油、维修保养记录)。按时办理车辆保 险、年检等各项手续。车辆行车证、车辆购置税完税证,有关证件及资料,放于车上或驾驶员随身携带, 妥善保管,离职时列入移交范围。
3、公司车辆统一由办公室管理,派车、用车,必须向办公室或分管领导申请,同意后方可用车。
4、车辆使用按“先上级、后下级;先应急、后一般;先保障工作、接待任务,后满足其他事情需求”的原则安排。
5、车辆使用行程30公里以内(以车辆自带行程表为准),经办公室批准后,如实填写《车辆使用登记表》后,方可取车。
6、车辆使用行程30公里以上(以车辆自带行程表为准),申请用车应先填写《派车单》,报公司高管批准后,由办公室派车。
7、驾驶员用车时应对车辆随时保洁和定期维护,保持车辆性能处于良好状态。车辆出现故障,应及时维修,禁止带故障出车。
8、车辆保养、故障维修,由驾驶员提出书面申请,办公室指派负责人列单,报总经理审批,获批方可。
9、驾驶员使用现金加油,必须索取国家税务局正规发票,非正规发票费用一律不予报销。加油以后,驾驶员 必须到办公室填写《车辆加油记录表》,待办公室确认后,由加油经办人报总经理签字批准报销。
10、公司车辆平均每百公里油耗应控制在本车技术标准以内(实际核定标准详见车辆加油记录表),超出部分 由驾驶员自行承担。
11、驾驶员违章驾驶引起交通肇事、罚款等产生的经济和法律责任由驾驶员自行承担。不可抗力因素造成的 车辆事故由公司酌情研究处理。
12、出车前司机必须清楚到达目的地的行车路线,严禁行车过程中出现不必要的绕行。
13、交车时驾驶员检查车辆各个部件是否正常,是否有刮痕,门窗是否关好,所行驶路程等,必须于车辆返回后10分钟以内到办公室做交车登记,交回钥匙。
14、驾驶员用车不如实填写或不填写《车辆使用登记表》、《车辆加油记录表》及车辆返回后10分钟以内不把 钥匙交回办公室的,一律给予50元/次的罚款。在当月核发工资前,由办公室将违规记录报到财务部, 罚款由财务部直接从当月工资中扣除。
15、交车时车辆出现任何问题必须如实做记录,否则在下一个人取车时发现存在问题的,由上一用车人承担 全部责任。
16、下班时间车辆保管,下班前10分钟,所有未出公差的车辆必须回到公司,交办公室统一安排停放。
公司办公室
2011年11月1日