客户答谢会策划案
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携手创新,尊享共赢
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活动背景
携手创新,尊享共赢
活动时间:2013年4月3日晚上18:30-21:30 活动地址:某酒店会议厅 参加人数:50人左右 参与人员:电器经销商以及大客户 活动形式:宴会式 活动主题:携手创新,尊享共赢 主题推导:合作、交流、共赢
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目录
活动布置 •整体规划 •现场设计 •氛围营造 活动管理 •活动框架 •活动流程 •项目管理 公司预算 •公司介绍 •报价
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活动布置
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现场设计—签到处
4000
800
1800
3000
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现场设计—签到处效果图
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现场设计—签到处效果图
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现场设计—宴会厅入口处效果图
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现场设计—宴会厅舞台效果图
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现场设计—宴会厅舞台效果图
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现场设计—宴会厅舞台效果图
邀请函设计
签到画轴设计
氛围营造
活动管理
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5,Banting Road,Shanghai
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活动框架
时间段落
18:30分之前 19:00之前 18:30-19:00 19:00-19:10 19:10-19:15 19:15-19:25 19:25-20:10 20:10-20:25 20:25-21:10 21:10 签到处礼仪到位 迎宾表演及各准备工作到位 嘉宾陆续签到,背景音乐(音乐或者亿力电器广告音) 开场秀(舞蹈) 主持人开场白 亿力电器代表领导致辞 亿力电器视频广告(投影到背景墙) 优秀经销商视频 节目A段:表演、互动游戏 休闲时段:交流,自由活动 节目B段:现场抽奖、表演、Ending show 安排退场等事宜
内容安排
地点及备注
签到处,保证准时到位 各区域人员到位准备 签到处 舞台 舞台 舞台背景墙 舞台 大厅 舞台
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
18:30-19:00 参会人员签到入场
情景描述: •背景进场音乐(轻音乐或亿力电器广告音) •到场嘉宾由礼仪小姐引导至签到板处签到并领取小礼品 •跟随指示牌进入活动地点 •要求甲方工作人员2-4名,乙方礼仪小姐两名。
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
19:00-19:10 开场秀(关键词开场吸引眼球,推荐露装舞蹈)
情景描述:
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
19:10-19:25 领导致辞
情景描述: •19:10—19:15MIC 浑厚、低沉的男中音“女士们,先生们,欢迎 来到亿力电器携手创新,尊享共赢夜,有请亿力电器代表领导上台 致辞”主持人后台执行,主出声,不出人,背景音乐为轻音乐。领到 主席台后拿起话筒及讲稿,音乐中断,灯光打亮主席台 •19:15—19:25 亿力电器视频投影
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
19:25-19:32
主持人上台引出节目一(现代舞,关键词美女、露装)
情景描述:
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Te
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
19:32-19:40 主持人上台引出节目二(提琴合奏,关键词大小提琴)
情景描述:
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
19:40-19:55 主持人上台引出节目三(魔术表演,关键词魔术串烧)
情景描述:
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
19:55-20:10 主持人上台主持互动游戏(关键词 互动 奖品为亿力电器 产品) 情景描述:
扮时钟游戏规则:1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型,分别将时钟的刻 度标识出来; 2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针,手上拿着三种长度不一的棍 子或其他道具 (代表时钟的指针)在时钟前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮演 者看不到时钟模型); 3、主持人任意说出一个时刻,比如现在是3小时45分15秒,要三个分别扮演 的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,指示完全正确的人有奖品
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
20:10—20:25 客户互相交流认识、方便等
情景描述: •灯光变得柔和,迷离;音乐变换成为温柔的轻音乐。 •酒水、饮料及时供应 •礼仪小姐站在门口为去方便的客户指引卫生间的位置
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
20:25—20:40 现场抽奖抽取幸运客户,奖品为亿力电器产品或推 荐手机 ) 情景描述: 主持人上台宣布下面是抽奖环节,言语充满激情 领导走向主席台由主持人配合在预先准备抽奖箱里面抽取邀请函 幸运客户上台 礼仪小姐上台手持奖品上台 由领导亲自颁奖,握手合影(追光灯注意)
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
20:40—20:47 主持人上台引出节目四(现代舞表演)
情景描述:
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
20:47—20:55 主持人上台引出节目五(B-BOX表演)
情景描述:
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
20:55—21:02 主持人上台引出节目六(个人舞蹈表演)
情景描述:
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活动流程
入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
21:02—21:10主持人上台做宴会结束串词引出Ending show
情景描述:
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入场接待 仪式阶段 节目A段 休闲时段 节目B段 Ending
21:10
情景描述: 舞台灯光关闭,大厅灯光打开 音乐转为退场音乐 礼仪小姐到位大厅门口,谢谢客户的光临 工作人员准备整理设备退场
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项目管理—前期分工甲方
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成立活动工作小组,人员由负责活动项目和熟悉整体公司运营情况的同事组成,三人为宜 策划方案、设计内容、活动细则的讨论、确认 拟定邀请出席的贵宾名单、嘉宾名单、来宾名单 请柬发放/接受回执/电话询问/登记汇总/座位划分 相关展示海报的内容,视频资料的整理和提供
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项目管理—前期分工乙方
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成立活动工作小组(策划2人、客服2人、工程1人) 活动方案的策划、设计、编撰、修改调整 活动所需物料的设计及制作安装 现场专业演出的组织管理 活动的执行、管理 礼物等小物料的购买 领导发言稿拟定,主持人及串词确认
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项目管理—礼仪小姐
�工作职责:
签到处礼仪:负责来宾的问询、引导,资料礼品的派送。根据前台主管指令派发资料。 会场礼仪:为VIP提供接待引导,颁奖环节上台配合领导颁奖等 礼仪挑选标准按照项目一贯庄重大气的风格进行严格筛选。全体礼仪工作人员化好妆 在开场前10分钟在场外入口集合,开场后应立即、快速进入会场,在规定区域等候早 会。早会后进入本组区域听候前台主管安排进行活动开始的准备。 �人员安排 4人轮班制
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项目管理—礼仪服装
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项目管理—接待细节
迎接来宾: 安排礼仪进行迎宾,嘉宾在入口下车,车辆由保安指引停至停车区,礼仪小 姐带领至签到处进行签到。贵宾由专人接待进入VIP室休息。 嘉宾签到: 由礼仪小姐统一佩戴胸花,签到,发放纪念品(需提前准备),应安排工作 人员辨认客人,对重要客人应由公司领导迎接。对于政府领导包括高层领导 的到来,应安排工作人员至下车处迎接,直接引入贵宾区或会场。 晚宴部分: 在晚宴部分重要节点上,贵公司应提前向参加仪式的领导高层进行说明,并 事先为发言领导准备中英文发言稿。其他音响、灯光、等特效内容由我公司 人员配合。
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项目管理—影像记录
� 工作职责 前期对活动进行全面了解,反复沟通拍摄脚本; 对VIP行程的全纪录;新闻发布会全程记录; 对现场VIP采访等活动进行记录; 现场演出整场拍摄; 布置及人员的空场拍摄;
� 人员安排 摄影2人,摄像1人
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项目管理—安全管理
滋事・打架行为 • 发生损坏展示板・物品或乱写乱画时,由运营负责人/制作负责人安静地尽快处理修复 • 发生打架行为・破坏活动・示威等情况,不要进行抵抗尽量取保自身安全 处理原则:迅速制服、低调解决、内部处理、防止负面报道 拾
到物品、遗失物品的应对
• 发现拾到物品,报告运营主管,由上级在遗失登记表上进行详细登记 • 然后各运营小组的负责人提交给总调度 • 询问失物,与主管确认,听从主管指示
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公司预算
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公司介绍
上海精觉文化传播有限公司
Shanghai xingdong Culture Dissemination Co. ,Ltd.
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公司开始从事于广告策划行业,于2004年成立上海传发广告有限公司,2008年致力 于品牌整合管理,在2012年的股东大会上全票通过成立上海精觉文化传播有限公司,将 我们公司最擅长的活动策划作为2012年重点发展项目。 我们拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员,对把控整个 活动有独特的手法。在上海举办无数场次的活动,特别在世博会期间为多国家馆成功举 办了仪式活动,曾被业界誉为“活动策划专家”。我们愿意与您一起创造策划界的美好明天 ! 我们通过几年的努力,目前业务涉已经覆盖如:IT行业、房地产行业、服装行业、奢侈 品行业、化妆品行业、汽车行业、快速消费品、政府企事业单位等等行业。并在行业及 客户群中拥有一定美誉度。在服务区域方面已经覆盖上海、浙江、江苏、安徽等。 上海精觉文化传播有限公司成立于的多元化综合性文化专业机构,经验丰富而又朝 气蓬勃。我们以从事商业演出和公益性演出活动为主,包括大型文艺晚会、艺术节及博 览会开幕式、明星演唱会、此外还包括电视剧、音乐剧、歌舞剧、原创音乐、舞蹈等文 艺作品的推广及制作等服务内容。 上海精觉文化传播有限公司专业的策划团队。全部科班出身的精英策划及执行人 才,以专注的态度、创新的思维和严谨的工作流程为您量身定做最精益求精的服务。
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成功案例
世界小姐中国区总决赛
为世界小姐(中国区)举办了一次总决赛,受到举办方到高度赞赏。
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成功案例
中国平安”健行天下“发布会
2012年在上海国际会议中心举办
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成功案例
数科平安夜年会
2012年在上海国际会议中心举办
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成功案例
第五届中国CEO年会
为中国CEO举办的第五次年会,及相关系列活动。
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谢 谢 THANKS
上海精觉文化传播有限公司 Shanghai JingJue Culture Communication Co.,Ltd. 上海市伴亭路15号A栋 Building A,No.15 Banting Road, Shanghai 电话:+86 5428 8109传真:+86 21 3768 1051 Email: [email protected] www.jjdind.com [1**********]