18文员岗位职责
G/KRWY10018-2010
文员岗位职责
1 文员任职要求
1.1 大专以上学历,具备物业从业人员上岗证或政府主管部门规定的相应上岗证书。
1.2 具有相关工作1年以上或见习经历。
1.3 有一定的沟通能力;有奉献精神,有良好的团队协作精神和强烈的责任心。
1.4 35岁以下、身体健康、有良好的语言文字表达能力,能熟练运用电脑。
1.5 认同科瑞理念、价值观念及管理体系,经岗位书面考核合格。
1.6 服从科瑞工作安排和调配。
1.7 《科瑞物业管理运作规范》应知考试应达 70 分以上
2 岗位职责
2.1 按照《项目行政工作规程》(见G/KRWY12105-2010)的要求负责处理项目管理处的文书工作。
2.2 按照《项目人事工作规程》(见G/KRWY12106-2010)处理项目管理处各项人事资料和办理人事手续。
2.3 负责主管级(含)以下人员的各类人事考核、考勤,每月制作劳务制员工的工资表。
2.4 负责管理处质量体系文件的管理和使用。
2.5 协助经理、主管编制管理处《月度管理报告》(见F2101)并于每月10日前上报;于3月、6月、9月、12月底上报本季度《供方服务(物料)质量评价表》(见B11090)。
2.6 负责档案管理的具体工作,按照《档案管理规程》(见G/KRWY11002-2010)项目各类合同、资料的管理,并确保资料健全、分类清晰、归档及时。
2.7 编排各类会议时间及安排会议议程及有关文件。
2.8 按《行政例会管理规程》(见G/KRWY11011-2010)、《项目例会召开规范》(见G/KRWY12103-2010)的规定,完成会议记录、会议纪要等文件。
2.9 协助管理处经理处理日常文件的草拟、校对、印发工作,负责项目管理处和公司之间的信息、文件的及时传递和沟通。
2.10 负责项目管理处各类物品的申购、预订和管理。
2.11 根据公司《电脑应用管理规程》(见G/KRWY11014-2010),负责信息化工作中所需各类基础数据和资料等的录入和修改工作。
2.12 积极参与企业文化和社区文化建设,负责通讯联络工作。
2.13 协助管理处经理接待项目管理处相关关系单位与领导。
2.14 协助处理咨询及解答有关管理项目事宜。
2.15 遵照公司《付款报销审核规程》(见G/KRWY11029-2010)办理现金报销手续和保管现金,编制备用金日记账。
2.16 完成上级交办的其他任务。
16