工作改善方案
行政工作改善方案
行政,作为一项处理公司处理日常监督管理工作的职位,其作用对于公司的长远发展是显而易见的。众所周知,一个公司能否正常运行并发展壮大、领导与员工之间的关系融洽与否、员工权益能否得到最大的维护、全体公司成员的素质可否得到很大程度上的提升等等关乎企业文化与公司、员工利益众多的方面,行政无疑在整个团队中发挥着举足轻重的作用。
至2009年公司成立以来,行政工作得到进一步完善,部门内部的成员结构也越来越合理。但作为直接对总经理负责的管理层,其在五年的实践过程中仍然存在不尽如人意的地方。以下几点问题值得行政部门引起重视,并要加以合理改善:
1、没有形成完备的监管制度,经常处理公司内外部繁琐的事务。如,员工休息区的空调不能制冷、打印机不能打印、水管漏水、食堂消毒柜不能使用、公司外围出现意外故障等等。当然,这些琐事本是行政部份内的事情,但十分遗憾的是,针对影响职工正常工作开展的问题,行政部在长期的工作中并没有提出切实可行的处理方案。
对此,我谨提出一些小建议,希望能对行政工作的顺利开展贡献一点力量。行政部门主要由保洁、炊事员、保安、网管、行政专员以及行政主管构成,各个人员各司其职。
2、在新员工入职后,没能详尽的将公司规章制度传达到每一位员工,致使后期的工作更加繁杂,严重加大了行政事务。因为,现今公司的行政工作仍没有得到具体的细分,兼带人事的行政部,就更加繁忙,人员招聘、办理员工入职、转正职工五险一金以及公积金的购买等等。再加之,员工在适应新环境的过程中,时常有触犯员工手册尤其是在考勤这一方面,其他不符合公司规章制度的行为也同时加重了行政工作。
3、公司工作氛围较呆板、员工思想层面也较狭隘,员工日常休闲活动安排较少,一定程度上影响到员工工作的心情。