2011-702外事接待管理办法
10-22
信昌置业外事接待管理办法
(试行)
为规范外事接待程序,节约招待开支,防止奢侈浪费现象发生,制定本办法。 一、管理原则
1、实行“先申报、后招待、少陪人、低标准”的原则; 2、逐级申报、归口管理、集中控制;
3、《信昌置业外事接待申请单》见附件;以下称申请单。 二、管理办法
1、公务招待需部门主管填写申请单一式两份,经分管领导签字后,报总经理审批; 2、接待人员持签署的申请单到综合管理部申领招待烟酒,综合管理部备案; 3、餐饮招待标准(不含烟酒);
4、招待烟酒标准;
(1)、招待用烟:玉溪、苏烟、中华;
(2)、招待用酒:洋河系列、孔府家系列、红太阳系列、心酒系列; 5、住宿标准;
6、预算金额视来客规格、人数确定,实际就餐时应避免超支预算;陪餐人员不得多于来宾人数;
7、就餐时由部门主管执现金到就餐地点就餐、结帐,任何人不得签单;
8、招待后应索取正规发票,按照公司费用报销规定,自申请单开据之日起3日(遇节假日顺延)内签字报销,逾期不予办理;
9、报销时附申请单,到综合管理部进行申请单核对联签,没有申请单或与内容不符的不予报销;
10、特殊情况、超支招待的,须备注原因,报经总经理审批。 三、综合管理部负责归口统计、登记各部门招待费支出情况。
济宁信昌置业有限公司
2011-3-20
附件:
信昌置业外事接待申请单