涉外保密管理制度00
涉外保密管理制度
1目的和适用范围
为保守本单位秘密,维护国家和公司的利益,保护本单位生产经营的顺利发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定,制定本制度。本制度规定了本单位对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。本制度适用于本本单位对内、对外涉密活动, 本单位科研活动、生产等过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。2管理内容与方法
2.1涉外活动保密管理
2.1.1 坚持
2.1.2对外介绍中,应指定主要人,要明确题目,统一口径；无关的秘密图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得对外；涉及秘密载体项目的,应经项目部领导批准,并填写
2.1.3来本队参观、检验产品,在逗留期间,应在与其产品、项目有关的范围活动,不得进入与其工作无关的范围和区域。
2.1.4外出人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。使用的活动硬盘应加密,专人负责,妥善保管。在境外期间,不得在无保密措施的场合谈论项目秘密或起草秘密事项,以及泄露不宜公开的任务或事项,禁止利用电话谈及项目秘密内容,不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通过稳妥的渠道告知对方。
2.2会议保密管理
2.2.1各种办公会、专题会等研究讨论、分析、决定的重大问题和事项未经公开前,到会入员不得私自泄密、扩散。
2.2.2研究部署生产经营的各类会议,到会人员必须严格遵守会议保密制度,承担保密责任。
2.2.3参加涉密会议的个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失,应立即向有关领导汇报。
2.2.4对泄露重要会议秘密的人员,本架子队将依照保密制度的规定,视情给予惩处。
2.3重要涉密会议保密工作管理
2.3.1架子队办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中,坚持
2.3.2筹备或召开会议期间,必须同步规划落实相应的保密设施,会前要向与会人员强调会议保密事项和要求,增加
保密防范意识。
2.3.3会场选址、人员、会场设备等,必须符合保密要求,异地召开会议,文件材料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等必须指定专人操作,具体由本队人员携带或提供,本队保密办公室负责对异地会场安全保密保障措施的审查。
2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级,按会议的最高密级来设定。对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施,配备经过架子队主管领导认可的保密专用设备。
2.4会场的安全保密
2.4.1会场的选择按照国家有关规定,严格控制与会人员范围,并根据会议涉密程度设定必要的控制区域,未经批准无关人员不得进入。
2.4.2会场使用的扩音设备,其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区域。
2.4.3会场工作人员须经过严格审查。
2.4.4严禁手机、BB机等通信设备在会场的使用,会场应开启手机干扰器。
2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病毒。
2.4.6由保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。
2.5会议资料信息的安全保密
2.5.1存储会议信息的计算机媒体(包括软盘、硬盘及光
盘等)应当符合以下要求：
(1)按所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件进行管理。
(2)不能降低密级使用,不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。
2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等,应符合以下要求：
(1)会议文件准备之前,要制定密级,由架子队主会人员按定密制度具体负责。
(2)文件需外部单位印刷、装订时,必须选择国家保密局确认的有保密资格的单位承担,严禁到一般印刷厂或社会上的誊印社缮印复制。 打字、复印、印刷会议秘密文件过程中的蜡纸、衬纸、废页和作废件应及时销毁,对外联系涉密会议材料的印刷须有双方签订的保密协议书。
(3)涉密计算机打印输出的涉密文件以及会议中的图像、录音带应按相应密别进行管理。
(4)确定印发文件份数,属于会议涉密材料要有密级标识及顺序号,发文单位应按相对固定的发文顺序号分发与会代表,并严格分发登记、交接、收回、销毁手续,统一由架子队主管人员负责。
2.6本制度自2012年2月16日起施行。