如何办好一台晚会
如何办好一台晚会
我们在设计一个晚会的形式以及流程之前，都要先决定晚会的目的为何，再由这项目的出发，进而设计晚会的内容。
成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。
围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。
小组成员进行分工，各项工作责任到人，分头进行先期准备工作，你可以做总协调。为了保持好整体进度，可根据晚会需要，制定一份《XX 晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。一台大型的晚会，靠你一个人是显然不行的。
前期准备
一、场地申请
校学术报告厅借用申请流程
二、节目征集
一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。歌曲、舞蹈、戏曲、语
言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。
节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团总支办公室盖章，然后到求知楼物业管理中心申领使用。借用桌椅务必小心使用，不得有明显破损。
节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。
需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。
三、主持人
校菁英主持社和校广播站都有一批优秀的主持人队伍，可以邀请他们担当主持。涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装，确定节目后主持人的串词等等。
四、评委或嘉宾
比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校内外老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与欲邀老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。
会前准备
整个会场布置大致分两大块，如下： 一、舞台布置
1. 舞台背景：背景大小 3.5m*4.5m
2. 条幅悬挂：报告厅条幅长度在7米左右为宜。 3. 立柱装饰：宣传部规定立柱和墙面不可用透明胶和双面胶粘贴饰物，否则以后报告厅不予外借。
二、台下布置 1. 装饰盆栽：装饰盆栽需要通过团总支向种植园申请借用，需4-6名人员用板车托运。
2. 地毯：地毯、桌布从一活借用。（若需要台阶也可从一活借用。）
3. 嘉宾席布置：席卡从社联办公室借用，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水瓶等。
4. 调音台安置：无线话筒可从社联办公室借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。
会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。
晚会人员安排
1. 迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。若有颁奖环节，需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。
2. 安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。
3. 催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员比较重要，最好派有相关经验人员担当。
4. 道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。
5. 摄影人员：负责晚会照相。
6. 统分：需自备计算器。
7. 突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。
以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
节目应急方案
1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3. 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
晚会结束后工作
1. 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2. 如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
3. 由秘书部及时撰写广播稿报送给社联记者团，并写好本次活动的工作总结上报社联办公室归档。
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