外经证流程指引
工程合同外出经营证明的指引:
一、收取第一笔款时,同甲方确认是否开发票。
工程合同收取合同第一笔款时,采取以下两种方式,让甲方任选其一:
1、开公司的收据(非财政局收据)收取预付款,预付款的发票连同货到款发票一起开具。
2、开发票收取预付款,必须要甲方出具开工报告。
二、办理外出经营证明(以下简称外经证)的前期准备工作。
1、如果甲方需要发票收取第一笔款时,由各地行政秘书到项目所在地的地税局咨询:
A、有外经证的情况下发票税率是多少点;没有外经证情况下发票税率是几个点。
B、开具工程发票所需的所有资料;
C、是否需要深圳市税务局出具《纳税人申请税务机关代开发票帐册健全证明书》。
2、落实以上情况后写邮件给财务部外经证办理人员,目前为宋平辉负责。
3、去甲方办理开工报告(深圳地税局办理外经证必用资料)。
三、总部外经证办理时间:收到事务所齐全的资料后五个工作日内办理完毕,外
经证一式三联,寄到事务所行政秘书。
四、开票
行政秘书带齐资料去项目所在地地税局开发票,发票开好税务局会退回外经证一式二联。
五、外经证的保管
外经证上的金额是合同总额,开票是按收款进度来开(尾款除外),如果外经证上显示还有未开完票的金额。则各地行政秘书将外经证存档保管,下次开票时再用。
六、外经证的延期
每个外经证上面都有一个有效期,目前为外经证开立之日起半年之内有效,具体参见每个外经证的日期。如果过期了而发票未开完,则需要办理延期。请各地行政秘书做好登记,在外经证到期前15日务必将外经证原件寄回公司办理延期。
七、外经证的核销
外经证上的金额减去尾款金额后的发票全部开完后,必须将外经证寄回公司核销。
八、关于尾款的发票:
由于尾款的收款时间跨度较长,而外经证的有效期通常为半年,因此在开验收款发票时,需同甲方沟通采取以下二种方式:
1、在收验收款时,如果甲方同意也收尾款发票,则验收款和尾款的发票一并开给甲方,外经证退还给公司核销。
2、如果甲方不同意收尾款发票,刚只开验收款的发票给甲方,外经证退还给公司核销。尾款发票到可以收款的时候直接去税务局开具。