国家.省政府.励志奖学金填表说明

填表说明

一、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明

1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；

2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“四年”；

3、“姓名”：中间不能有空格；

4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填写；“入学时间”：按“2010年9月”格式填写；

6、“学号”：必须按12位填写；

7、“联系电话”：填写本人手机号码；

8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；

9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”

10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例： 2011年5月 优秀学生标兵 山东科技大学

2011年12月 国家励志奖学金 教育部

2012年5月 优秀共青团员 共青团山东科技大学委员会

2012年10月 一等奖学金 山东科技大学

11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用填写。要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX 奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。字数应在200-300字之间，省政府奖学金申请理由字数300-400之间，宋体，小四，单倍行距。

12、“推荐理由”、“院系意见”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；应由该生辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数100-150字，由辅导员本人填写。

13、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

14、学生“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“ 审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

15、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

二、《国家励志奖学奖申请审批表》填写要求

基本格式按照国家奖学金填写要求

1、“家庭户口”：在选项上涂灰色即可，如“城镇□ 农村□”；

2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口总数”等于“家庭月总收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××县（市）××镇（街道办）××村（小区）”填写；

5、 “困难情况认定档次”：在选项上涂灰色即可，如：“一般困难□ 困难□ 特殊困难□；

6、“申请理由”栏：申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，字数控制在300-350字。申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在德智体美等方面取得的主要成绩，并简要介绍家庭情况，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX 奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语；

7、“推荐理由”栏中，应由该生的辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，不可笼统地填写“同意”等。“院系意见”统一填写为：情况属实，同意推荐，均为手写；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色证件照（电子版，像素尺寸为126×160）；

9、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

10、各学院上交纸质《国家励志奖学金申请审批表》评审系统内容完全一致。

三、《国家助学金申请审批表》填写要求

1、“农行账号”：填写在农行科大分理处办理的农行卡号，卡号数字间不能有空格；

2、“班级”要求填写详细，如“机械设计制造及其自动化2010-1”，可适当缩小字体。

3、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；

4、“家庭户口”：在选项上涂灰色即可，如“A 、城镇 B 、农村”；

5、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

6、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××县（市）××镇（街道办）××村（小区）”格式填写；

8、“学院意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。

四、个人事迹材料格式要求

1、标题、副标题自拟，不以“XXX 同学事迹材料”作为标题；

2、正文字数：控制在2000字左右；

3、格式：按照《国家奖学金获奖学生风采录》格式；

（1）个人简介：150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。

（2）事迹正文：以第一人称书写，个人事迹材料应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。

4、文件名：统一按“学院—获奖类别—姓名.doc ”格式。

5、正文格式要求

页面设置：A4纸；页边距：上下左右均为2厘米；

打印格式：正文标题小二黑体加粗，副标题小三黑体，一级标题小三黑体，二级标题四号宋体加粗，正文四号宋体；

字符间距：标准；行间距：全文行间距1.25倍。

五、山东省奖学金评审系统录入要求

1、登录山东省奖学金评审系统（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“山东科技大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，登陆系统即可。

登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本学院相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。

专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。

仔细阅读“系统使用注意事项”和“国家助学金导入模板”，按照要求仔细录入，保证学生信息的正确性；

2、“照片”均为近期免冠一寸彩色照片（电子版，像素尺寸为126×160），不能使用生活照片；

3、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

4、各学院上交纸质国家、省政府奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致，国家奖学金报送的纸质材料通过报送系统导出后打印，系统导出的《国家奖学金申请审批表》右上角将自动生成序号。

六、《奖学金备案表》、《助学金备案表》（附件6，电子版）

1、“身份证号”、“学号”、“银行账号”等字段必须为“文本”格式，其中，银行账号中不能出现“空格”、等字符；

2、《奖学金备案表》中“获奖类别”：填写“国家奖学金”、“省政府奖学金”或“国家励志奖学金”中一项；

3、《助学金备案表》中“学生生源地”：在相应的列中填写数字“1”，其他两列划分标准：西部：四川、重庆、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、广西、内蒙古；中部：山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；东部：北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东和海南；

4、《助学金备案表》中“受助档次”：在相应的列中填写数字“1”，其他两列；

5、表中其他字段格式与各类奖助学金申请审批表保持一致。