如何有效地利用组织资源实现管理效益最大化
如何有效地利用组织资源实现管理效益最大化
管理是管理者为了有效的实现组织目标、个人发展和社会责任，运用管理职能进行协调的过程。它包含以下内涵：管理是人类有目的有意识的活动，管理的目的首先就是为了通过群体的力量实现组织目标；管理应当是有效的，管理不仅要有较高的效率，同时还有较好的效果；管理的本质是协调，协调包括两方面的内容，一是组织内部各种有形和无形资源之间的协调，生成强大的竞争能力，二是组织与外部环境的协调；协调时运用各种职能的过程，也就是在管理学范畴内就是计划、组织、领导、控制和创新等管理职能的过程。因此，基于上述的定义，对于如何有效地利用组织资源实现管理效益最大化问题，个人觉得应该从以下几个方面着手：
第一，管理是应用学科，他必须通过适当的管理方法才能实现其应用价值，而管理方法是在管理活动中为实现管理方目标、保证管理活动顺利进行所采取的具体方案和措施。所以我们必须明确有哪些管理方法，他具体包括管理的法律方法、管理的行政方法、管理的教育方法和管理的技术方法，他们构成了一个完整的管理方法体系。作为管理者必须对管理方法要有一个明确的了解。
第二，要明白什么是决策，如何进行决策，决策的依据与原则是什么。决策是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向。内容及方式的选择或调整过程。决策遵循的是满意原则而不是最优原则，因为要是决策达到最优，必须获得与决策有关的全部信息、了解全部信息的价值所在，并据此制定所有可能的方案、能准确预测每个方案在未来的执行结果。而在现实生活中这些条件是不能被满足的，所以其原则是满意原则而不是最优原则。
第三，管理者要正确的编制计划。因为计划是决策的组织落实过程。为了保证编制的计划合理，确定能实现决策的组织落实，计划编制过程必须采用科学的方法，其科学的编制方法应该如下：确定目标、认清现在、研究过去、预测并有效的确定计划的重要前提、拟定和选择可行性行动计划、制定主要计划、制定派生计划以及制定预算，用预算是计划数字化。
第四，组织设计要合理。成功的演出，不仅需要每个演员的天才的表演，而且要求有优秀的剧本，同样，组织的高效的运行，首先要求设计合理的组织结构。从而必须确定合理的管理幅度，管理层次。另外，在组织里我们应该遵循因事设
职与因人设职相结合的原则，权责对等原则、命令统一原则等。在一个，要合理的分配权力，正确运用集权与分权，权衡他们的利弊。
第五，在有一个好的组织结构后，还要为这些机构的不同岗位选配合适的人员，所以还要有一个合理的人员配备。在人员配备中必须遵循因事择人的原则、因材器使的原则、人事动态平衡的原则。另外在管理人员的选聘上，我们可以选择从外部选聘或内部提拔等方式，外部招聘具有外来优势，没有历史包袱，可以迅速的打开局面，也有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系，能够为组织带来新鲜空气；而内部提升可以有利于鼓舞士气，提高工作热情，调动组织成员的积极性，有利于吸引外部人才、有利于保证选聘工作的正确性，有力备品者迅速展开工作。但他们二者之间都有各自的缺点，所以我们要慎重衡量。
第六，正确对待正式组织和非正式组织，积极发挥非正式组织的作用。正确设置直线与参谋，处理直线与参谋之间的相互关系，正确发挥参谋的作用。
第七，塑造一个良好的组织文化。组织文化是被组织成员广泛认同、普遍接受的价值观念，思维方式、行为准则等群体意识的总称。组织文化具有导向功能、发展功能，持续功能，所以组织文化一旦形成就很难改变，而其又是所有人的价值行为导向，所以组织文化至关重要。
第八，领导者要做好正确的领导。领导者的工作是一门艺术，领导要做好领导的本职工作；领导要善于同下属交谈，倾听下属意见；领导要争取众人的信任和合作，要做自己时间的主人，合理的使用时间，提高时间的利用效率。