软件变更管理制度(试行)

软件变更管理制度（试行）

第一节 总则

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条

为规范软件变更与维护管理，提高软件管理水平，优化软件变更与维护管理流程，特制定本制度。

软件变更与维护管理主要包括一般性变更、紧急变更、用户测试、版本控制、系统更新和权限管理等内容。

本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。

第二节 一般性变更流程

需求部门提出系统变更需求，并将变更需求整理成《变更申请书》（附件三），由部门负责人审批后提交给信息部。

信息部负责接受需求、分析需求，并提出系统变更建议。信息部负责人审批《变更申请书》。

信息部根据自行开发、合作开发和外包开发的不同要求组织实现系统变更需求，产生供发布的程序。

信息部将所有的变更请求记录在《任务管理表》（附件四）中，并按照优先级安排实施的先后次序进行跟踪处理。

信息部负责对系统变更过程的文档进行归档管理，所有文档至少保存三年。详细流程参见《系统变更流程》（附件一）。

第三节 紧急变更流程

对于紧急变更，需求部门可以通过电子邮件或传真等书面形式提出申请。

信息部按照事先明确的紧急变更定义做出判断，确定其优先级和

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条

第十五条

第十六条

第十七条 第十八条 第十九条

第二十条

第二十一条影响程度，并进行相应的处理。

紧急变更过程中应使用专设系统用户帐号，由专责部门或人员启动紧急修改变更程序。信息部应对紧急变更的处理进行规范的文档记录。

在紧急事件处理完成后，必须补办正式、完整的文档。详细流程参见《紧急变更流程》（附件二）。

第四节 系统的版本控制

软件变更时，加强版本控制，确保每次在最新的代码基础上进行更改。

应对下发的软件进行版本控制，由专责人员负责发布软件的版本管理。

第五节 系统变更的责权分离

应加强对运行环境的访问控制，只允许授权的用户访问运行环境中的应用系统。通过物理和逻辑隔离的手段，控制对运行环境的访问。

限制开发人员对运行环境中应用程序文件夹的访问权限，只有经过授权的人员才拥有相应的权限。

对授权访问运行环境的人员进行详细记录，并定期进行检查。 普通用户只能通过前台登录系统，不能通过后台进行操作。 系统维护人员不应该拥有前台应用程序的访问权限，更不应该在前台应用程序中担任实际的操作任务。

禁止系统维护人员共享操作系统级别的账号。

第六节 附则

本制度由公司总部信息部负责解释和修订。

第二十二条 本制度自发布之日起开始执行。

附件一 系统变更流程

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系统变更流程步骤：

一、任务提交和接受：

本流程中需求部门为应用系统构建时提出需求的业务部门，维护部门为负责按照需求实际构建应用系统的信息部。流程如下： （一） 需求形成：

需求方根据业务的需要，结合收到的其他用户部门要求，填写《变更申请书》。

（二） 需求方负责人审批

需求方将《变更申请书》报请部门负责人签字批准后，经指定途径提交给信息部相关系统维护人员。

（三） 需求评估

系统维护人员审查需求，会同相关开发负责人进行需求评估，产生评估结果。

（四） 信息部负责人审批

系统维护人员将评估结果附在《变更申请书》后，报请部门负责人签字批准后，正式向开发负责人下达任务。

如果任务实现由合作厂商完成，则由开发负责人按照与合作厂商签订的技术服务合同，填写《厂商维护申请单》（附件五），报请部门负责人签字批准后，正式向合作厂商下达任务。

（五） 任务登记

为了便于追踪各个系统变更需求的状态，维护人员需要对需求进行登记。

信息部每周对《任务管理表》中的需求完成状态进行更新，以便信息部负责人监控系统变更任务进度。 二、任务实现

信息部开发负责人（或由开发负责人会同合作厂商）根据《变更申请书》的需求描述，按照与软件开发流程同样的步骤，进行分析、设计、

编码、测试，最终完成系统变更需求。 三、任务验收及用户测试

（一） 任务验收以需求部门为主，信息部配合完成。

（二） 任务开发测试完成后，由开发负责人通知维护人员，并提供可用于

验收测试的文档和程序升级包。系统维护人员检查开发负责人提交的资料是否完整、有效，版本是否最新，并对移交程序的内容进行验收并形成记录。

（三） 维护人员制定用户测试计划，由需求部门按照测试计划构建验收测

试环境，进行验收测试并对测试内容进行记录。验收测试通过后，由需求部门在《验收报告书》（附件六）上出具验收结论并会同信息部门签署下发意见。

（四） 如果任务实现由合作厂商完成，则由开发负责人员在内部任务验收

完成后，根据需求部门的验收意见，在《厂商维护申请单》上出具验收结论并会同需求部门签署下发意见。

四、程序下发及系统上线

（一） 下发程序经需求部门正式验收后由系统维护人员将要发布的程序

进行打包下发。程序下发前，系统维护人员需填写《程序下发申请表》（附件七）并经过维护部门负责人审批。

（二） 如果通过网络发布程序，则需通过指定路径或程序服务器发布，并

且对相关访问人员的权限进行控制。

（三） 下发程序接收公司的系统维护人员在收到下发的程序包后，联系需

求部门进行安装测试，测试结束后在《系统上线申请表》（附件八）的“需求部门意见”中填写验收意见，并签字确认。

（四） 程序上线实施完毕以后，系统维护人员需填写《升级情况反馈表》

（附件九），填写完毕后将《升级情况反馈表》上报到上级公司信息部程序下发人员。

（五） 各级公司系统维护人员应在软件程序变更上线前，严格遵照程序下

发要求，建立完善的“回退”计划（参见《软件开发制度》中《试运行计划》的应急预案）以避免升级失败，并确保系统及时更新到

最新版本。

五、文档整理归档

系统变更任务结束后，由专门人员将整个过程中产生文档的最终版本进行统一归档管理。

附件二 紧急变更流程

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紧急变更流程步骤

紧急变更处理过程中的上报、请示、批准等需通过电子邮件、传真等书面形式进行，待问题解决后再按照一般系统变更流程补办各类文档和审批记录。

一、 紧急变更的报告

用户部门人员或其他人员发现系统异常，导致业务处理无法正常进行，必须迅速处理解决时，应及时将问题报告给信息部。

如公司信息部相关人员判定此问题需进行程序紧急变更，则报相关负责人要求执行程序紧急变更流程。

二、 紧急变更的启动

信息部相关负责人接到紧急变更申报后，指定紧急变更任务负责人（通常为应用系统管理人员），负责解决本次的紧急变更问题。紧急变更任务负责人根据重要性和紧迫性区分变更的优先级，组织人员采取相应的处理措施。

三、 紧急变更的处理

紧急变更流程涉处理同一般程序变更流程处理步骤。其中包括需求分析、程序设计、程序实施、程序测试、程序验收，但需使用专设的系统用户账号进行紧急变更处理，并进行紧急变更的记录。

四、 紧急变更程序的下发/上线

紧急变更任务负责人组织完成变更处理后，尽快向公司信息部相关负责人报告，并提出下发/上线申请，经批准后，进行程序下发/上线操作。

五、 补办文档和领导审批记录

紧急问题得到妥善解决后，需要分别补办各类文档和审批记录，其中包括：

（一） 问题发现人填写的紧急问题变更申请，其中包含问题发现人对

问题的描述。

（二） 问题发现人所在部门的负责人对申请审批的记录。 （三） 公司信息部相关负责人对需求的审批和任务分派记录。 （四） 开发人员书面的设计方案和公司信息部相关负责人对设计方案

的审批记录。

（五） 需求部门/信息部的测试记录和签字确认的测试结果。 （六） 程序下发/上线专责人员填写的下发/上线申请和公司信息部相

关负责人的审批记录。

信息部负责人指派专人定期对紧急变更记录文档进行检查，

六、 文档整理归档

按照一般问题系统变更流程的要求，各级公司将紧急事件变更整个过程中的各类文档进行统一归档管理

附件三 变更申请书

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附件四 任务管理表

任务管理表

附件五 厂商维护申请单

注：该表格一式两份，甲乙双方各执一份。

附件六 验收报告书

注：该表格一式两份，需求部门、信息部双方各执一份。

附件七 程序下发申请表

附件八 系统上线申请表

中国铝业信息技术管理制度

附件九 升级情况反馈表

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