金蝶软件操作流程
软件操作流程
一、 新建账套:软件安装后,双击桌面图标,出现账套登录,点击新建账套。
1、 输入文件名(文件名不等于账套名称,可以是账套名称的简称)
2、 录入账套名称(即公司的名称)
3、 根据公司的需求,选择本位币,会计科目、科目级数、启用账套的时间等
二、 初始化:启用账套后,系统自动登陆到初始数据的画面。
1、 打开账套选项,根据公司的需要在在所需要的地方打上钩
例:凭证新增后自动不断号:凭证保存后立即新增
2、 本位币:人民币做为本位币,有外币增设外币
3、 核算项目:
1) 如新增往来单位、部门、职员以外的项目,在啬类别的地方新增项目
2) 往来单位,涉及到应收、应付、预收、预付等往来管理
3) 部门:指公司内部部门
4) 职员:指公司内部的职员,涉及到内部的报销等
4、 会计科目:新增会计科目,例1002银行存款,新增明细100201商行,如有核算项目。
例:应收账款、应付账款要核算到往来单位,双击应收账款修改,在核算项目的地方,选单一核算往来单位一核销往来。
5、 期初数据的录入:根据总账,凭证汇总或试算平衡表录入。
例:应收账款80万,是哪几家的应收账款,分别数是多少。录入完后,试算平衡。
6、 试算平衡后,即可启用账套
三、 日常账务必
1、 在系统维护里----新增凭证字“记”-----维护摘要栏----新增用户授权等。设置用户:工
具-----新增用户(安全码不等于密码,安全码录入大于等于五位的数据)-----授权(A授权所有权限,B对所有用户授权)
2、 新增凭证-----录入摘要(按F7选择录入好的摘要)-----按F7或上面的获取选择会计科
目----录入数据(在录入数据的地方要计算的话按F11调入计算器,计算完后关闭计算器按F12数据自动上去)----复制上一条摘要按两点(。或\)----试算平衡CTRL+F7
3、 凭证审核:自己录入的凭证自己不能审核,必须按一个人审核,双击右下角的名字更换
操作员,点击审核 ,有单审核和多审核。点击凭证,调入单张凭证点击审核,再点击一下审核是取消审核。直接点击多张审核(连续多张凭证的话,按住SHIFT键后点第张和最后一张凭证,如果是不连续的多张凭证,按住CTRL键,然后点击第一张凭证)所以凭证一次性审核完。
4、 过账
5、 损益结转:点击结转损益自动结转,自动生成一张凭证,然后再对这张凭证进行审核,
过账。
6、 查看报表
7、 期末结账:结账之前在“D\”或“E\”中新建文件夹命名为数据,将数据保存在这个文
件夹里。(这主要是做一个备份,以后所有的备份文件都可以放在这里,以便查询)
8、 反过账ctrl+f11 反月结:ctrl+f2 反轧账:ctrl+f9