业精于勤荒于嬉,行成于思而毁于随(5月3日宣讲材料)提纲
业精于勤荒于嬉 行成于思而毁于随
——起草领导讲话材料心得提纲
领导讲话稿,包括的种类很多,常见的有会议报告、专题讲话、总结讲话、开幕词、闭幕词、祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等。领导讲话稿的起草,从撰写的过程看,要把握好六个环节:
一、领会精神
领导讲话稿是党政机关的公文,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力的文书,具有传达贯彻党的路线、方针、政策,指导和布置工作,报告和交流情况等功能和政治权威性强、宏观指导性强、思想哲理性强、情感激励性强、实践操作性强等特点。起草领导讲话稿要注意以下三方面。 一是吃透上级精神。各级各部门召开的会议,大都有传达贯彻上级精神的任务。起草领导讲话稿,文秘人员首先要学习领会好上级会议的精神。这就要钻研会议的主要文件,努力把握会议的主题主旨和精神实质,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要注意。
二是了解领导意图。要善于站在政治和全局的高度理解领导意图;善于从上情和下情的结合中分析领导意图;善于从连续性一贯性中去把握领导意图;要善于讨论,在平等交流中去了解领导意图。
三是注重领导个性。不同领导,由于其在身份、经历、
语言、性格、素质等个性特点方面的差别,对讲话材料的要求也有所不同,所以要认真把握领导身份、语言、性格、素质特点。
二、掌握情况
要写出思想性、针对性、指导性强的稿子,一靠吃透上情,二靠吃透下情。只有掌握了大量丰富、生动的情况,才能写出有价值的讲话稿。
首先是掌握基本情况。包括整个国家的政治经济形势,也包括各个部门各个行业的形势,既要对本地区本系统的自身情况了如指掌,也要对外事物对自身工作的影响有透彻的分析和了解。起草领导讲话稿要对全局情况的了解和把握,包括国内外、省内外、县内外。要眼观六路、心骛八极,善于从宏观和战略上看问题,要把自己所在局部与全党全国大局联系起来,找准自己的位置、定位,明确努力的方向。
其次是掌握新的情况。地区、部门、行业的新动态、新进展、新举措,都要了然在胸。要有敏锐的政治眼光和犀利的洞察力,善于观察发展变化着的各种新事物的萌芽。特别是要了解与众不同的情况,紧紧抓住别具特色的材料,从而在分析研究时给人新的启迪,避免泛泛而谈。
三、搭稳架子
许多写讲话稿的同志都有这样的体会,不怕“经常写”,就怕“反复写”,推倒重来“翻烧饼”。出现这种问题,主要原因一是领导意图把握不准,二是总体设计不合理,架子不稳。
架子也就是讲话稿的提纲。怎样拟好提纲,搭稳架子?
一是观点要正确。领导讲话,首先要做到观点鲜明正确。思想观点正确,就是要符合马克思主义的基本观点,符合客观实际情况,写出来的东西经得起历史、实践、群众检验。同时,也包括对形势的分析和工作的估价是客观的,实事求是的。能够把成绩讲够,把问题讲透,把原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一,二是二,让人听了信服。思想观点正确,就是所提出的方针、政策、原则是正确的,这是统领全篇的灵魂,也是确定任务、措施的根基。思想观点正确,还包括抓准问题,确定主题。一篇“上乘之作”的领导讲话稿,在思想观点正确的前提下,还应当立意新颖、高人一筹。我们写报告和讲话稿,要在求实的基础上求新,要进行创造性思维,要有几句“提神”、“醒脑”的话。
二是任务要明确。工作会议的讲话稿,越往基层越需要明确任务,包括数量、质量、时间等具体要求,让与会人员知道回去干什么,达到什么要求。不能光讲大道理、空道理。提工作任务要从实际出发,留有一定余地,体现分类指导的原则。不能提出一些不切实际的过高要求,更不能脱离实际搞瞎指挥。明确工作任务还应该突出重点,一个会议侧重解决一个方面的问题,不能求全,不能面面俱到。一篇关于工作会议的领导讲话,既要讲任务,还要讲完成任务的具体措施和办法。要做到观点正确,任务明确,还有一个进入“角色”问题。就是要站在报告人的角度看问题、想问题、抓问题。
三是结构要合理。安排结构就是决定讲话稿的骨架和脉络。最基本的要求就是眉目清楚,不要杂乱无章,眉毛胡子一把抓,使人看了糊里糊涂。整体布局要合理,层次要分明,要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定分几个部分来写。从报告内容看,如果是主体报告,一般分为形势、任务、要求(措施)三部分;从报告人的身份讲,如果副职作主体报告,正职则应强调几点即可;如果正职作主体报告,副职则应从贯彻落实的角度讲几点要求。总之,文无定法,要因题制宜。架子要稳,除应做到上述三条外,还有一个重要环节,就是必须“产销”见面。总体设计完成后,应当送主讲领导审阅,重要会议的报告提纲,还应当送领导班子集体研究决定。
四、规范表述
主要包括三个方面要求:
一是注意区分讲话稿的不同类型。从内容和用途上分,有部署动员型、总结报告型、研讨辅导型、表彰号召型、社交礼仪型等,要注重“四吻合四性”(要和领导参与活动的目的、意图相吻合,要和形势任务和部队实际相吻合,要和领导的角色与身份相吻合,要和会议的场合与氛围相吻合;要有坚定的原则性、很强的针对性、感人的生动性、严密的逻辑性),并要根据不同的格式和要求加以区别。
二是论述要准确、真实、周严、深刻。“准”,即把准脉搏,有的放矢;“真”,即论述要讲真话、实话;“严”,即要
有严密的逻辑性;“深”,即论述要深刻有力。
三是语言要有讲话特色。要力争做到以下五个方面:(1)口语化。要考虑口头表达的要求,写得通俗,易于上口,并有气势。句子不要太长,短句要多一些。少用一些关联词,多采用群众语言,切忌半文半白和生僻词,切忌套话、空话、老话。(2)指示性。领导讲话多是在各种会议上对下级提出任务、下达指示,采用的是陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。(3)明确性。要求简洁明了,开门见山,一语中的。(4)生动性。领导讲话的语言,既要准确,又要生动、形象、风趣、幽默,能吸引听众。(5)分寸感。遣词达意要准确,不说过头话,不说轻浮话,表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风。另外,还要注意运用领导的语言表达领导的思想,体现领导者的语言风格。必须因人而异,“投其所好”。有的人认为领导讲话稿的语言特色,就是要做到四统一:(1)准确性和模糊性的统一。讲话中的数据、引文、文字表达、标点符号,都要准确无误。但也常常使用一些模糊性语言,如“基本上”、“不少”、“大多数”、“总体上说”等。(2)理论性和可操作性的统一。对讲话所涉及的主要问题,要从理论和实践的结合上进行必要的阐述。
(3)庄重与生动的统一。既要庄重文雅,又要生动活泼。(4)平实与深刻的统一。平中藏奇,实中藏美。
五、精心修改
好文章是改出来的。领导讲话稿初稿形成以后,一定要
精雕细刻,反复修改,直到自己比较满意后再出手。最重要的是树立“精品”意识。自己写出的东西,要高标准、严要求,出精品,争一流。不要有差不多的思想,也不要有依赖情绪。每一个环节,都要作为最后一个关口看待。
修改中主要是认真检查以下七个方面:一看主题是否鲜明,会议所要解决的问题是否清楚地表达出来了;二看重点是否突出,需要特别强调的事情是否够份量;三是内容是否有重复或遗漏,是否需要去掉什么,补充什么;四看整个稿子是否有新意,是否讲了套话、老话、空话;五看观点是否准确,是否经得起推敲;六看语言是否生动,是否需要增加一些生动活泼的群众语言;七看文字是否精炼,是否可以删去一些多余的字、句、段等等。总之,看“产品”合格不合格,不合格就赶快“修理”,删改要狠得心。
六、提高素质
起草好领导讲话,任重如山,艺深似海。要不断提高文稿起草质量,关键是要不断提高自身的政治业务素质。提高政治素质,就是要做到敬业爱岗;提高业务素质,就是要做到三勤一多:勤学习,勤积累,勤练笔,多请教。
概括以上几条,起草领导讲话稿要记住这么几句话:胸有全局站得高,政策法规要通晓。调查研究情况熟,上级意图领会好。平时留心广积累,抓准主题善思考。精雕细刻求品位,唯有勤奋不可少。
2011年5月3日