同学会的"六个一"
坚持“六个一”要求,创新同学会管理
陈旭
2011年11月11日,华中科技大学管理学院EMBA贵州同学会在贵阳世纪金源酒店隆重成立。有同学就会有同学会,因此同学会其实很多很多。每一个同学会成立之初,同学们都会激情澎湃,创意无穷,但随着时间长河的奔流,激情慢慢漂白,创意风干为记忆,同学会往往凝固成几张发黄的老照片。要破除这一宿命,将同学会办长久,办出生命活力,必须在思路上有突破,在管理上有创新。6个1的日子在本世纪只有这一天,将巧就巧,且用这6个1说说我们办会的想法。
一、 有一个健康的追求
贵州同学会的办会宗旨,是要弘扬华中科大人文精神,服务同学,服务贵州经济社会发展。服务同学,不仅要服务同学的事业发展,还要关爱同学的身体健康、生活幸福。贵州省委、省政府提出了“工业强省”的发展战略,制定了以工业化、城镇化推进贵州经济社会加快转型、加快发展、实现跨越的“十二五”规划。同学会服务贵州经济社会发展,就是要弘扬华中科大人文精神,延伸和放大华中科大的工商管理智力优势,给力贵州的工业化现代化事业。
二、 有一个发展的平台
同学会发展平台的内涵有三个要件:第一是要注册成为具有民事行为能力的法人社团;第二是要建设一个学习、交流、活动的场所;第三是要搭建一个网络平台,实现会员信息的及时沟通和会员之间的思想交流。平台其实就是会员之家,不仅是遮风避雨把酒言欢的楼阁,
更应是充满关爱、充满温馨的心灵的港湾。
三、 有一套完整的制度
制度是理念的外化,管理的创新首先是制度的创新,制度的系统性可以衡量管理者系统思考的能力。制度是游戏的规则,没有规矩不成方圆,没有制度的组织只能是一盘散沙。初创时期,同学会至少要有三个制度:一是会员管理制度;二是同学会的组织机构和管理模式;三是同学会财务制度。放眼未来,同学会至少还要建三个制度:第一是会员活动制度,第二是对外交流和参与社会事务活动制度,第三是投资管理制度。
四、 有一串活动的彩链
活动是同学会的生命。对活动的要求应该是三个层次:首先要有,其次要精彩,第三要有效。制定活动计划应坚持三个结合:大活动与小活动相结合,年会等大型活动求精不求多,经常性的小活动求有不求全,大活动每年至多两次,小活动每季度至少两次;综合性活动与专题性活动相结合,综合性活动追求影响力,专题性活动讲究有效性;内部活动与对外交流相结合,在关注内部的同时关注外部,通过对外交流活动,搭建同学参与社会事务、展示能力和才华、服务经济社会发展的舞台。
五、 有一股经费的源泉
经费是同学会活动的保证,同学会的可持续必须建立在经费来源可持续的基础之上。依靠收取会费来支撑同学会是不现实的,至少是很勉强的。必须要借助同学会的平台,聚集有共同价值观和创业愿望
的会员,兴办经济实体,资助同学会的发展。贵州同学会人才济济,资源富集,贵州经济发展恰逢其时,机遇俯拾即是,相信创业梦想可以成真。
六、 有一颗持久的爱心
有爱心是办好同学会的最后一条,也是最重要的一条。同学会是一个自组织,爱是这个组织走向有序的慢变量。爱是理解,爱是认同,爱是尊重,爱是牵挂。你眼中有我,我心中就有你。同学会爱同学,同学爱同学会,两者相生相伴,相辅相成。有爱心才会有呵护,有爱心才会有奉献,有爱心才会有激情,有爱心才会有坚持。有一颗持久的爱心,同学会就能生机勃勃,持久繁荣。